El RGPD en la práctica, para los profesores usuarios de Compilatio MAGISTER
RGPD = Reglamento General de Protección de Datos (personales)
Entró en vigor en mayo de 2018 y tiene dos objetivos principales:
- devolver el control de los datos a las personas interesadas
- y garantizar un buen nivel de seguridad en estos datos.
Se aplica a todo organismo que realice tratamientos de datos personales de ciudadanos europeos y a todo organismo europeo.
Las partes interesadas del RGPD en el centro
El centro
El centro es el «responsable de los tratamientos», en la persona de su representante legal. Es responsable de los tratamientos que realiza él mismo, y de aquellos realizados para él por subcontratistas como Compilatio.
El DPD (o Delegado de Protección de Datos)
El DPD es el encargado de la adaptación a las normas y de su mantenimiento, dentro del centro.
Usted ha de saber quién es; es su referencia en su centro para cualquier pregunta o problema relacionado con el RGPD.
El profesor
Representa al centro ante los estudiantes y actúa conforme a la política definida por el centro y el DPD.
El profesor es el usuario del servicio Compilatio MAGISTER. La interfaz del software permite transmitir las solicitudes de tratamiento (p. ej.: cargar un documento, analizar un documento, etc.). Se dice que el software efectúa los tratamientos siguiendo la «instrucción documentada» del responsable de tratamiento.
El estudiante
Proporciona datos personales en el marco del contrato que le vincula con el centro y que debe prever el consentimiento del estudiante para el tratamiento de sus datos.
Es una «persona afectada» por los tratamientos solicitados a Compilatio por parte del profesor, en nombre del centro.
El ejercicio de los derechos
Derecho de acceso y de consulta
El derecho de acceso se refiere a los documentos proporcionados por el alumno. Descargue los documentos enviados por el alumno desde su cuenta de usuario y entrégueselos por el medio que usted prefiera.
En cambio, no es obligatorio proporcionarle el informe de análisis que usted elaboró: todos los datos personales proporcionados por el alumno ya están presentes en su documento original.
Derecho de rectificación
Para modificar los datos de un documento (autor, título, comentario), hay que actualizar las propiedades del documento desde la interfaz del software.
En cambio, no es posible modificar el contenido de un documento ya cargado. Por lo tanto, hay que eliminarlo y después volver a cargar la nueva versión del documento.
Derecho de supresión
Basta con eliminar los documentos y los informes en su interfaz de administración. Para que la eliminación sea completa:
- el contenido del documento debe eliminarse de la biblioteca de referencias
- debe vaciarse la papelera de reciclaje
Derecho a la limitación y de oposición
El ejercicio de estos derechos pasa por una eliminación de los datos.
Compilatio, al no ser un servicio de almacenamiento de documentos, no cree pertinente conservar documentos en los que no se desea realizar ningún tratamiento.
Derecho a la portabilidad de los datos
Como para el derecho de acceso y de consulta, usted puede descargar el documento que el alumno le envió y después se lo entrega por el medio que usted prefiera.
Solo han de entregarse los datos proporcionados inicialmente por el alumno.
Si desea garantizar la portabilidad de varias decenas de documentos y recibir estos datos en un formato «estructurado» (p. ej.: CSV, xml, etc.): por favor, realice la solicitud al servicio de soporte de Compilatio, precisando las referencias (identificadores) de los documentos en cuestión.
Dispone de un plazo máximo de un mes para responder a una solicitud de ejercicio de los derechos; le agradeceremos que anticipe sus gestiones si solicita la asistencia de Compilatio.