Cet article décrit les actions qu'un utilisateur Moodle ayant le rôle Enseignant (éditeur) peut effectuer avec le plugin Compilatio pour Moodle en version 3.
Les différentes versions du plugin sont listées dans l'article https://support.compilatio.net/hc/articles/360019664658.
1. Pré requis
Un administrateur Moodle doit d'abord avoir installé et activé le plugin Compilatio sur une votre instance Moodle pour pouvoir reproduire les actions décrites dans cet article. Veuillez vous reporter à l'article https://support.compilatio.net/hc/articles/360000735809 pour effectuer l'installation du plugin.
2. Contraintes liées aux fichiers ou à leur contenu
Pour qu'un fichier puisse être analysé par le plugin Compilatio, celui-ci doit respecter les critères suivants :
- La taille du fichier doit être inférieure ou égale à 100 Mo
- Le texte du document doit contenir entre 100 et 300 000 mots
- Le format du fichier doit être l'un des formats suivants : xml, txt, tex, csv, html, htm, xhtml, pdf, rtf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods, odp, numbers, key ou zip
Si ces critères ne sont pas respectés, l'un des messages ci-dessous sera affiché.
- Lorsque le document ne contient pas assez de mots pour être analysé :
- Lorsque le document contient plus de mots que la limite autorisée :
- Lorsque le fichier dépasse la taille autorisée :
- Lorsque le format de fichier n'est pas pris en charge par Compilatio :
3. Types d'activités pouvant utiliser le plugin Compilatio
Le plugin Compilatio peut être utilisé dans les activités Moodle de type Atelier, Devoir, Forum et Test :
L'administrateur Moodle a le choix d'activer ou non le plugin pour chacun de ces types d'activités.
L'activation du plugin dans un type d'activité permet d'accéder au formulaire Plugin de détection de plagiat Compilatio dans les paramètres d'une activité, et bien sur d'utiliser les service Compilatio dans l'activité concernée. Ci-dessous, une image montrant la rubrique contenant le formulaire des paramètres du plugin, dans les paramètres d'une activité :
Les valeurs par défaut de ce formulaire sont paramétrables dans la partie d'administration du plugin, accessible aux administrateurs Moodle. Pour chaque nouvelle activité créée faisant partie des types d'activités autorisés à utiliser le plugin Compilatio, le plugin est configuré avec les valeurs par défaut définies par l'administrateur.
4. Activation et désactivation du plugin dans une activité
Il est possible d'activer ou de désactiver l'utilisation du plugin Compilatio dans une activité spécifique en modifiant la valeur du paramètre Autoriser la détection des textes suspects avec Compilatio, dans les paramètres de l'activité concernée :
5. Choix de l'état d'indexation par défaut des documents chargés dans une activité
Dans la rubrique Plugin de détection de plagiat Compilatio des paramètres d'une activité, vous pouvez choisir l'état d'indexation par défaut des documents qui seront chargés dans cette activité.
Lorsque le paramètre Ajouter des documents dans la base de données documentaires. est configuré sur Oui, les documents chargés dans cette activité seront ajoutés dans la bibliothèque de références Compilatio lors de leur chargement. C'est à dire qu'ils seront indexés et utilisés comme matériel de comparaison lors des analyses Magister(+). Lorsque le paramètre est configuré sur Non, les documents chargés restent confidentiels par rapport aux analyses de documents.
6. Envoi des documents vers Compilatio
Le plugin est activé avant le chargement des documents
Dans une activité pour laquelle le plugin Compilatio est déjà activé, les documents chargés seront automatiquement envoyés sur le compte Compilatio de l'enseignant créateur de l'activité.
S'il s'agit d'une activité réutilisée ou importée, les documents pourront être chargés sur le compte Compilatio rattaché à la plateforme Moodle.
Le plugin est activé après le chargement des documents
Dans une activité, lorsque le plugin est activé après le chargement des documents, les documents ne sont pas automatiquement envoyés vers Compilatio. Vous devez effectuer cette action en cliquant sur le bouton "avion en papier" se trouvant dans le cadre Compilatio affiché en haut de page, pour envoyer tous les documents qui n'ont pas été envoyés dans cette activité :
Vous pouvez également choisir d'envoyer chaque document unitairement en cliquant sur la même icône, mais dans le cadre Compilatio se rapportant au document :
7. Changer l'état d'indexation d'un document
L'état d'indexation d'un document indique si ce document est actuellement indexé ou non. Lorsqu'un document est ajouté en bibliothèque de référence, celui-ci est indexé et utilisé comme matériel de comparaison pour les analyses Magister(+).
Vous pouvez changer l'état d'indexation d'un document en cliquant sur l'icone "bibliothèque" représentant l'état d'indexation du document.
Document non indexé
Document indexé
8. Les modes d'analyses
Il est possible de demander les analyses de documents suivant trois modes différents qui sont : Immédiat, Manuel et Programmé. Dans la rubrique Plugin de détection de plagiat Compilatio des paramètres d'une activité, vous pouvez choisir le mode de lancement des analyses avec le paramètre Lancement de l’analyse :
Le mode de lancement d'analyse Immédiat
Lorsque le paramètre Lancement de l'analyse est paramétré avec la valeur Immédiat, la demande d'analyse du document est effectuée juste après le chargement du document dans l'activité, sans demande explicite de votre part.
Ce mode d'analyse ne permet pas de faire de comparaisons croisées des documents d'une même activité car le premier document chargé, et donc analysé, n'a pas connaissance des documents qui seront chargés ensuite dans cette même activité. Vous devez utiliser les modes de lancement Manuel ou Programmé pour effectuer des comparaisons croisées entre les documents d'une même activité.
Ce mode d'analyse peut être désactivé dans la partie d'administration du plugin. L'intervention d'un administrateur Moodle est nécessaire si vous souhaitez utiliser ce mode de lancement des analyses et qu'il n'est pas visible dans le menu déroulant.
Le mode de lancement d'analyse Manuel
C'est vous qui décidez le moment où vous souhaitez analyser les documents d'une activité lorsque vous utilisez le mode de lancement d'analyse Manuel.
Il est possible de demander l'analyse d'un seul document en cliquant sur le bouton Analyser lié au document concerné :
Et il est possible de demander l'analyse de tous les documents chargés dans l'activité en cliquant sur le bouton ▶ visible dans le cadre Compilatio affiché en haut de page :
Le mode de lancement d'analyse Programmé
Le mode de lancement d'analyse Programmé permet de choisir une date à partir de laquelle les analyses de documents seront demandées dans une activité. Si un document est chargé dans l'activité après la date définie, son analyse sera demandée automatiquement après son chargement.
La date de déclenchement des demandes d'analyses est définie par le paramètre Date de l’analyse (analyse programmée uniquement), dans la rubrique Plugin de détection de plagiat Compilatio des paramètres d'une activité :
Le statut Analyse planifié est alors visible pour les documents chargés avant la date de déclenchement des analyses :
9. Analyse des documents
Lorsque la demande d'analyse d'un document est envoyée vers Compilatio, le statut Dans la file d'attente est assigné au document en attendant que les ressources nécessaires au traitement de l'analyse soient disponibles sur nos serveur :
Lorsque le processus d'analyse a démarré, le statut Analyse en cours est assigné au document :
10. Durée d'analyse
La durée d'une analyse d'un document, c'est à dire la durée entre le moment de la demande d'analyse et le moment ou le rapport d'analyse est accessible, peut se décomposer en trois parties :
- Le temps passé en file d'attente, en attente des ressources nécessaires sur les serveurs de la plateforme Compilatio. Ce temps est dépendant de l'état de la plateforme au moment de la demande d'analyse.
- Le temps d'analyse proprement dit, qui est de quelques minutes pour la plupart des documents analysés.
- Le temps de récupération du résultat qui correspond à l'intervalle de temps entre la fin de l'analyse et le moment où le plugin récupère le résultat. La fréquence de récupération des scores des analyses est paramétrable par un administrateur Moodle.
11. Scores d'analyse
Le score global de l'analyse, ou taux de texte suspects, est affiché dans le cadre Compilatio lié au document lorsque l'analyse est terminée et que le plugin a récupéré les résultats pour ce document. Le taux de textes suspects visible dans l'exemple ci-dessous est de 100% :
Vous pouvez obtenir le détail de la composition du score global en passant la souris sur les icônes affichés à droite du score. Ces icônes représentent les types de scores composant le taux de textes suspects :
-
Score de similitudes
-
Score de langues non reconnues
-
Score de textes potentiellement générés par IA
La couleur de chaque type de score et du score global est définie par les seuils de couleurs définis dans la rubrique Plugin de détection de plagiat Compilatio des paramètres de l'activité, grâce au paramètre Réglage des seuils d'affichage des taux de similitudes :
12. Filtrage des types de scores
Le plugin permet de filtrer les résultats d'analyses affichés par type de score. Vous pouvez par exemple afficher uniquement les taux de similitudes retrouvées, ou uniquement le taux de texte potentiellement générés par IA.
Cette fonctionnalité est accessible en cliquant sur l'icône "roue dentée" visible dans le cadre Compilatio affiché en haut de page, dans le formulaire des Paramètres d'affichage des scores :
Après validation du formulaire, les résultats d'analyses sont mis à jour automatiquement avec le filtre défini. Les types de scores n'ayant pas été cochés dans le formulaire des Paramètres d'affichage des scores sont notés comme Exclu du score et leur icone est barrée :
13. Accès au rapport d'analyse
Vous pouvez accéder au rapport d'analyse d'un document en cliquant sur le bouton Rapport. Un nouvel onglet est alors ouvert dans le navigateur affichant le rapport d'analyse du document concerné.
Les rapports d'analyses d'une activité Moodle sont accessibles à tous les enseignants ayant accès à cette activité, ainsi qu'aux administrateurs de la plateforme Moodle.
14. Visibilité des résultats par les étudiants
Vous pouvez décider de rendre les résultats d'analyses visibles aux étudiants qui ont chargé un document dans l'activité. Le plugin permet deux niveaux de visibilité :
- Voir le taux de textes suspects uniquement
- Voir le taux de textes suspects et accéder au rapport d'analyse (ou au certificat d'analyse) en lecture seule
Modifier la visibilité du taux de textes suspects pour les étudiants
Dans la rubrique Plugin de détection de plagiat Compilatio des paramètres d'une activité, utilisez le paramètre Afficher le score de textes suspects à l’étudiant pour déterminer si le taux de textes suspects sera visible par les comptes étudiants :
Mettre à disposition le rapport ou le certificat d'analyse en lecture seule aux étudiants
Pour pouvoir mettre à disposition les rapports d'analyses ou les certificats d'analyses aux étudiants, cette permission doit être activée dans la partie d'administration du plugin. Lorsque cette option n'est pas activée, les paramètres décrits ci-dessous ne sont pas disponibles la rubrique Plugin de détection de plagiat Compilatio des paramètres des activités Moodle.
Deux paramètres configurent la mise à disposition du rapport d'analyse ou du certificat d'analyse en lecture seule pour les étudiants. Le premier paramètre est labellisé Montrer le rapport d’analyse à l’étudiant :
Le second paramètre, Rapport disponible pour les étudiants, permet de décider quel type de document (fichier pdf) sera téléchargé lors du clic sur le taux de textes suspects, soit le rapport d'analyse, soit le certificat d'analyse :
15. Types de scores dans les résultats d'analyses
Compilatio propose plusieurs services permettant d'effectuer des analyses donnant des types de résultats différents. Vous pouvez savoir quels scores seront présents dans les résultats d'analyses en cliquant sur l'icône "point d'interrogation" visible dans le cadre Compilatio affiché en haut de page :
16. Statistiques
Les statistiques d'utilisation du plugin dans cette activité, sont accessibles en cliquant sur l'icône "statistiques" du cadre Compilatio affiché en haut de page :
17. Rechercher le déposant d'un document
Dans un rapport d'analyse, lorsqu'une source de similitudes apparait avec la mention Provient de ma bibliothèque ou la mention Provient de mon groupe, il se peut que l'identité du déposant de ce document source soit stocké dans la base de données de votre plateforme Moodle, et donc accessible au plugin Compilatio installé sur cette plateforme.
Vous pouvez chercher des informations sur le déposant du document source en renseignant l'identifiant de document de 40 caractères dans le champ de recherche accessible en cliquant sur l'icône "loupe" visible dans le cadre Compilatio affiché en haut de page :
Cet outil de recherche peut être désactivé dans la partie d'administration du plugin. Dans ce cas, l'icone "loupe" n'est pas visible dans le cadre Compilatio affiché en haut de page.
18. Notifications
L'icône "cloche" visible dans le cadre Compilatio affiché en haut de page vous permet d'accéder aux notifications émises par Compilatio :
19. Erreurs et dépannage
Cause de de l'erreur |
Message affiché |
Résolution |
| Le document n'a pas été retrouvé dans la base de données Compilatio | Contactez le support en précisant l'url de la page sur laquelle ce message est affiché. Joignez au message un export des tables du plugin. Cet export doit être effectué depuis la partie d'administration du plugin. | |
| Le fichier n'a pas pu être envoyé vers Compilatio, ou le document n'a pas pu être enregistré sur un compte Compilatio de votre établissement | Contactez le support en précisant l'url de la page sur laquelle ce message est affiché. Joignez au message un export des tables du plugin. Cet export doit être effectué depuis la partie d'administration du plugin. | |
| Le processus d'extraction du texte contenu dans le fichier a rencontré un problème | Vous pouvez tenter de renvoyer le document en cliquant sur le bouton prévu à cet effet dans le cadre Compilatio affiché en haut de page. Si l'extraction échoue une nouvelle fois, chargez ce document en utilisant un autre format de fichier. |
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