1. Che cos'è la funzione “Condivisione” per una cartella?
La funzione di condivisione delle cartelle consente di collaborare in modo efficiente con altri insegnanti o membri del proprio istituto. È possibile concedere un accesso controllato alle proprie cartelle di analisi, in base al ruolo assegnato a ciascun utente.
Questa opzione è disponibile nelle interfacce di tutti gli utenti Compilatio Magister e Magister+.
2. Perché condividere una cartella?
La condivisione delle cartelle facilita il lavoro collettivo all'interno di un team pedagogico. Consente di:
- evitare inutili duplicazioni delle analisi,
- condividere gli sforzi tra gli insegnanti,
- ottenere un parere esterno in tutta sicurezza,
- fluidificare gli scambi e le convalide interne (commissione, colleghi, amministratori, ecc.).
📌 Caso d'uso 1 — Centralizzare i lavori di una classe
Un referente (bibliotecario, ingegnere pedagogico, coordinatore...) raccoglie tutti i lavori di una classe in un unico fascicolo, esegue le analisi una sola volta, quindi condivide il fascicolo con gli insegnanti interessati.
Ciò evita la duplicazione delle analisi, facilita la consultazione dei risultati e limita i passaggi tra i vari servizi.
Note: tutti gli insegnanti devono disporre di un account Magister / Magister+. La condivisione non è possibile con gli studenti.
📌 Caso d'uso 2 — Ottenere un parere esterno in tutta sicurezza
Dopo aver analizzato i propri documenti, un insegnante o un supervisore può condividere il fascicolo per ottenere un parere o una convalida (ad es. commissione di tesi). I collaboratori accedono ai rapporti in un ambiente sicuro, senza scambio di file via e-mail.
3. Come condividere una cartella?
Accedere alla funzione
- Accedere all'interfaccia Compilatio Magister / Magister+.
- Selezionare la cartella che si desidera condividere.
- Accanto al titolo della cartella, clicca sui tre puntini, quindi su “Condividere”
Aggiungi un utente assegnandogli un ruolo
Inserisci l'indirizzo e-mail della persona a cui desideri concedere l'accesso.
-
Scegli un ruolo: Editore o Revisore
Editore Revisore Consente di:
- aggiungere documenti alla cartella,
- avviare nuove analisi,
- consultare, modificare e scaricare i rapporti,
- aggiungere o modificare l'organizzazione interna della cartella.
Questo ruolo offre un accesso quasi completo al contenuto.
Buona pratica: assegnate il ruolo di Editore solo alle persone che devono effettivamente intervenire sui documenti.
Consente solo di:
- consultare, modificare e scaricare i rapporti.
Questo ruolo è consigliato quando si tratta di ottenere un parere o di dare accesso ai risultati dei contenuti.
Buona pratica: utilizzare il ruolo di Revisore per la rilettura, la convalida o la condivisione di informazioni.
Clicca sul pulsante “Condividere”
📧 Il collaboratore riceverà automaticamente un'e-mail che lo informa della condivisione, con un link diretto alla cartella. Nel suo account, il collaboratore troverà le cartelle che gli sono state condivise nello spazio a destra sotto “Cartellas condivisas”.
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Questo articolo è stato tradotto con un traduttore automatico. Se notate errori di traduzione, fatecelo sapere.