1. Perché eliminare gli account?
I referenti Compilatio possono essere chiamati a:
- eliminare gli account dei docenti inattivi;
- eliminare gli account dei docenti che hanno lasciato l’istituto;
- mantenere aggiornata la base utenti, nel rispetto del GDPR.
- rispettare il numero massimo di licenze previsto dal contratto di abbonamento;
-
garantire una gestione degli account pulita e conforme.
2. Quali soluzioni sono disponibili per eliminare o archiviare gli account?
Sono disponibili diversi metodi per adattarsi all’organizzazione di ciascun istituto:
- Eliminazione e/o archiviazione manuale di un account utente (singolo)
-
Eliminazione e/o archiviazione massiva tramite filtro automatico
(account inattivi da X tempo – durata configurabile) -
Eliminazione e/o archiviazione massiva tramite import CSV
(soluzione più rapida ed efficace)
3. Focus sull’eliminazione massiva degli utenti
Dalla fine del 2025, i referenti Compilatio possono eliminare più utenti con una sola azione tramite import CSV (in precedenza era possibile solo in modo unitario o tramite filtro).
L’eliminazione massiva degli utenti consente ai referenti Compilatio di risparmiare tempo nella gestione degli account dei docenti.
Grazie all’importazione di un file CSV dall’interfaccia di amministrazione, è ora possibile eliminare o archiviare più account in un’unica azione.
4. Qual è la differenza tra eliminare e archiviare un account?
Si tratta di una domanda essenziale, soprattutto in materia di conformità al GDPR.
Eliminare un account utente
L’eliminazione comporta:
- la rimozione definitiva dei dati personali dell’utente (nome, cognome, email);
- la cancellazione di tutti i documenti caricati nell’account;
-
nessuna conservazione dei documenti nella libreria di riferimento.
Archiviare un account utente
L’archiviazione comporta:
- la rimozione dei dati personali dell’utente (nome, cognome, email);
- la conservazione dei documenti nella libreria di riferimento;
- l’archiviazione dei documenti nel database di archiviazione Compilatio dell’istituto. I documenti restano utilizzabili a fini di confronto, senza dati personali.
Non esiste alcuna automazione di eliminazione degli account Compilatio quando un docente lascia l’istituto. L’eliminazione o l’archiviazione devono essere effettuate manualmente e regolarmente dal referente Compilatio tramite l’interfaccia di gestione.
5. L’eliminazione e l’archiviazione sono conformi al GDPR?
Sì, le azioni di eliminazione e archiviazione sono state progettate per rispettare rigorosamente gli obblighi del GDPR, in particolare:
- la cancellazione dei dati personali;
- il controllo dei dati conservati;
-
la tracciabilità delle azioni effettuate dal referente.
Il referente può in qualsiasi momento contattare il proprio responsabile di riferimento per essere supportato in questa operazione.
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