1. ¿Qué es la función «Compartir» para una carpeta?
La función de compartir carpetas le permite colaborar eficazmente con otros profesores o miembros de su centro educativo. Puede dar acceso controlado a sus carpetas de análisis, según la función asignada a cada usuario.
Esta opción está disponible en las interfaces de todos los usuarios de Compilatio Magister y Magister+.
2. ¿Por qué compartir una carpeta?
Compartir carpetas facilita el trabajo colectivo dentro de un equipo pedagógico. Permite:
- evitar la duplicación innecesaria de análisis,
- compartir esfuerzos entre profesores,
- obtener una opinión externa con total seguridad,
- agilizar los intercambios y las validaciones internas (jurado, compañeros, administradores, etc.).
📌 Caso de uso 1: centralizar los trabajos de una promoción
Un referente (bibliotecario, ingeniero pedagógico, coordinador...) reúne todos los trabajos de una promoción en una sola carpeta, realiza los análisis una sola vez y luego comparte la carpeta con los profesores correspondientes.
Esto evita la duplicación de análisis, facilita la consulta de los resultados y limita los intercambios entre departamentos.
Observaciones: todos los profesores deben disponer de una cuenta Magister / Magister+. No es posible compartir con los estudiantes.
📌 Caso de uso 2: obtener una opinión externa de forma segura
Después de analizar sus documentos, un profesor o supervisor puede compartir el expediente para obtener una opinión o una validación (por ejemplo, un tribunal de tesis). Los colaboradores acceden a los informes en un entorno seguro, sin intercambiar archivos por correo electrónico.
3. ¿Cómo compartir una carpeta?
Acceder a la función.
- Vaya a su interfaz Compilatio Magister / Magister+.
- Seleccione la carpeta que desea compartir.
- Junto al título de la carpeta, haga clic en los tres puntos pequeños y, a continuación, en «Compartir».
Añadir un usuario asignándole una función
Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea conceder acceso.
-
Elija una función: Editor o Revisor.
Editor Revisor Permite:
- añadir documentos a la carpeta,
- iniciar nuevos análisis,
- consultar, modificar y descargar los informes,
- añadir o modificar la organización interna de la carpeta.
Esta función da acceso casi completo al contenido.
Buena práctica: asigne la función de Editor solo a las personas que realmente deben actuar sobre los documentos.
Solo permite:
- consultar, modificar y descargar los informes
Esta función se recomienda cuando se trata de obtener una opinión o dar acceso a los resultados de los contenidos.
Buena práctica: utilice la función de Revisor para revisar, validar o compartir información.
Haga clic en el botón «Compartir».
📧 El colaborador recibirá automáticamente un correo electrónico informándole del intercambio, con un enlace directo al archivo. En su cuenta, el colaborador encontrará los archivos que se le han compartido en el espacio de la derecha, en «Carpetas compartidas».
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