1. Qu'est-ce que la fonctionnalité "Partage" pour un dossier ?
La fonctionnalité de partage de dossiers vous permet de collaborer efficacement avec d’autres enseignants ou membres de votre établissement. Vous pouvez donner un accès contrôlé à vos dossiers d’analyses, selon le rôle attribué à chaque utilisateur.
Cette option est disponible dans les interfaces de tous les utilisateurs Compilatio Magister et Magister+.
2. Pourquoi partager un dossier ?
Le partage de dossiers facilite le travail collectif au sein d'une équipe pédagogique. Il permet :
d’éviter la duplication inutile d’analyses,
de mutualiser les efforts entre enseignants,
d'obtenir un avis externe en toute sécurité,
de fluidifier les échanges et les validations internes (jury, collègues, administrateurs, etc.).
📌 Cas d’usage 1 — Centraliser les travaux d’une promotion
Un référent (bibliothécaire, ingénieur pédagogique, coordinateur…) regroupe tous les travaux d’une promotion dans un seul dossier, réalise les analyses une seule fois, puis partage le dossier avec les enseignants concernés.
Cela évite la duplication d’analyses, facilite la consultation des résultats et limite les allers-retours entre services.
Remarques : tous les enseignants doivent disposer d’un compte Magister / Magister+. Le partage n’est pas possible vers les étudiants.
📌 Cas d’usage 2 — Obtenir un avis externe en toute sécurité
Après avoir analysé ses documents, un enseignant ou encadrant peut partager le dossier pour obtenir un avis ou une validation (ex. jury de thèse). Les collaborateurs accèdent aux rapports dans un environnement sécurisé, sans échanges de fichiers par e-mail.
3. Comment partager un dossier ?
Accéder à la fonctionnalité
Rendez-vous dans votre interface Compilatio Magister / Magister+.
Sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager.
À côté du titre du dossier, cliquez sur les trois petits points, puis sur "Partager"
Ajouter un utilisateur en lui attribuant un rôle
Saisissez l’adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez accorder l’accès.
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Choisissez un rôle : Éditeur ou Correcteur
Rôle “Éditeur” Rôle “Correcteur” Permet :
d’ajouter des documents dans le dossier,
de lancer de nouvelles analyses,
de consulter, modifier et télécharger les rapports,
d’ajouter ou modifier l’organisation interne du dossier.
Ce rôle donne un accès quasi complet au contenu.
Bonne pratique : attribuez le rôle Éditeur uniquement aux personnes qui doivent réellement agir sur les documents.Permet uniquement :
de consulter, modifier et télécharger les rapports,
Ce rôle est conseillé lorsqu’il s’agit d’obtenir un avis ou de donner accès aux résultats des contenus.
Bonne pratique : utilisez le rôle Correcteur pour la relecture, la validation ou le partage d’informations.
Cliquez sur le bouton "Partager"
📧 Le collaborateur recevra automatiquement un e-mail l’informant du partage, avec un lien direct vers le dossier. Dans son compte, le collaborateur retrouvera les dossiers qui lui sont partagés dans l'espace de droite sous "Dossiers partagés"
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